Allegato 3B: trasmissione obbligatoria

Nel mondo del lavoro, raccogliere e analizzare i dati sanitari dei lavoratori è una parte fondamentale della prevenzione. L’Allegato 3B è uno strumento che va in questa direzione: non è solo un obbligo normativo a carico del Medico Competente, ma anche un mezzo per costruire ambienti di lavoro più sicuri. Comprendere come funziona e quali sono le responsabilità collegate è utile per le aziende attente alla tutela della salute dei propri lavoratori.

Che cos'è l'allegato 3B?

L’Allegato 3B è un documento introdotto dall’articolo 40 del D.Lgs. 81/08, il Testo Unico sulla Sicurezza, che regola gli obblighi relativi alla sorveglianza sanitaria nei luoghi di lavoro. Si tratta di un modulo che raccoglie dati collettivi aggregati sanitari e di rischio dei lavoratori, sottoposti a sorveglianza sanitaria.

L’allegato consente all’INAIL di disporre di un quadro statistico aggiornato e dettagliato sulla diffusione delle malattie lavoro-correlate in Italia. I dati raccolti sono fondamentali per costruire strategie nazionali di prevenzione e intervento.

È importante sottolineare che nell’allegato non compaiono nomi o informazioni personali, ma solo dati numerici, suddivisi per sesso, età, mansione e tipo di rischio. L’anonimato è sempre garantito, in pieno rispetto delle normative sulla privacy.

Chi deve compilare l'allegato 3B?

La compilazione dell’Allegato 3B è un obbligo specifico del medico competente. Non è quindi l’azienda a dover inviare il documento, ma il professionista sanitario incaricato della sorveglianza. Tuttavia, l’azienda ha un ruolo attivo e collaborativo, poiché è tenuta a fornire al medico tutte le informazioni necessarie per completare correttamente la comunicazione.

L’obbligo per il medico Competente scatta entro marzo di ogni anno successivo al primo in cui ha preso l'incarico, anche se nell'anno precedente non ha effettuato visite ed indipendentemente dal numero totale di dipendenti o dalla frequenza delle visite stesse. Questo significa che anche nelle aziende con pochi lavoratori, anche se non sono state effettuate visite nell'anno precedente, il medico è comunque tenuto a trasmettere l’allegato.

Il mancato adempimento può comportare sanzioni amministrative a carico del Medico Competente.

Quando scade l'allegato 3B?

La trasmissione dell’allegato 3B dal Medico Competente all’INAIL deve avvenire ogni anno entro il 31 marzo; i dati contenuti riguardano l’attività sanitaria svolta nel corso dell’anno precedente.

Ad esempio, per tutte le visite effettuate nel 2025, l’allegato dovrà essere inviato entro e non oltre il 31 marzo 2026. Questa scadenza è fissa e non prorogabile, salvo eccezioni stabilite a livello nazionale in casi straordinari e comunicati dal Ministero della Salute.

Il Medico Competete è tenuto al rispetto della scadenza per evitare sanzioni amministrative. L’invio nei tempi corretti dimostra la regolare gestione della medicina del lavoro da parte dell’azienda e del medico nominato.

In caso di presenza di più Medici Competenti ciascun medico, identificandosi come coordinato o Coordinatore, trasmette i dati aggregati del settore (area, reparto etc.) dell'azienda/unità produttiva di pertinenza.

Quali dati sanitari si inseriscono nell'allegato 3B?

I dati contenuti nell’allegato 3B INAIL sono di tipo statistico e anonimo. Non vengono trasmessi dati identificativi dei singoli lavoratori, ma informazioni aggregate che consentono all’INAIL di analizzare l’andamento della salute nei luoghi di lavoro.

Nello specifico, il Medico Competente deve ricevere ogni anno dal Datore di Lavoro entro la scadenza del 31 marzo ed in tempo utile per compilare l'allegato 3B, le seguenti informazioni:

• Dati identificativi dell'azienda;
• Numero di lavoratori occupati nell'anno precedente suddivisi in due semestri (fino al 30 giugno e fino al 31 dicembre) e fra maschi e femmine.

Il Medico Competente, oltre ai dati di cui sopra, deve inserire:

• i propri dati identificativi;
• eventuali malattie professionali segnalate
• dati relativi alla sorveglianza sanitaria;
• i rischi lavorativi a cui sono esposti i lavoratori;
• eventuali accertamenti eseguiti per alcol e tossicodipendenza.

Questi dati, raccolti su scala nazionale, permettono all'INAIL di definire un quadro dei rischi indispensabile ad individuare, a livello centrale, obiettivi e programmi delle politiche nazionali di prevenzione ed a indirizzare e programmare le attività di prevenzione a livello territoriale, sviluppando piani che tengano conto delle specificità dei singoli territori.

Come inserire l'allegato 3B Inail?

L’invio dell’allegato 3B si effettua esclusivamente per via telematica dal portale INAIL, tramite il portale dei servizi telematici INAIL, riservato ai medici competenti. Il Medico Competente si deve pertanto registrare sul portale e poi associarsi all'azienda o alla singola unità produttiva (se ce n'è più di una) per cui è nominato.

Una volta effettuato l’accesso, il medico può compilare il modulo direttamente nel portale, inserendo tutti i dati richiesti.

Centro Clinico Milanese è dotata di un database proprietario in grado di scaricare direttamente i dati nel database INAIL rendendo più efficiente il lavoro del medico.